Privacybeleid
FocusFlow Lab hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen wanneer je een van onze gratis tools aanvraagt (de Energie Tracker, de AI Assistent of de wachtlijst voor de app), waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
FocusFlow Lab, gerund door Sarah (gevestigd in Antwerpen, België)
E-mail: sarah@focusflowlab.be
Instagram: @sarah.focusflowlab
FocusFlow Lab is momenteel nog niet geregistreerd als onderneming. Zodra dat wel het geval is, wordt hier het ondernemingsnummer toegevoegd.
Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer je je aanmeldt via een van de formulieren op deze site, verzamelen we:
- Je voornaam
- Je e-mailadres
We verzamelen geen andere persoonsgegevens via deze formulieren, en vragen nooit om gevoelige gegevens (zoals gezondheidsgegevens) in te vullen.
Testfase van de tracker
Meld je je aan als tester, dan bewaren we je Instagramnaam om je de link naar de tracker en de feedbackformulieren te sturen. Je e-mailadres vragen we daarvoor niet. Dit doen we op basis van je toestemming: door je aan te melden als tester vraag je ons je te contacteren, en je kan dat altijd stopzetten door ons een bericht te sturen. De tracker zelf bewaart je check-ins enkel op je eigen toestel. Wij zien ze niet.
Tijdens de test vragen we je twee keer om feedback, via een formulier in Google Forms: na een week en na twee weken. Feedback geven is vrijwillig. In het formulier vragen we geen e-mailadres. Je Instagramnaam is een optioneel veld, dat je enkel invult als je wil dat we je antwoorden aan jou kunnen koppelen. Vul geen gezondheidsgegevens of namen van anderen in. We gebruiken de antwoorden om de tracker te verbeteren.
Reviews
We publiceren een deel van je feedback (bijvoorbeeld op Instagram of op de website) alleen als je daar apart en vooraf toestemming voor geeft, in het laatste formulier. Je kiest zelf hoe we je noemen: voornaam, initiaal of anoniem. We publiceren de tekst zoals je hem gaf, hoogstens licht ingekort, met het label "tester". Je kan je toestemming altijd intrekken, waarna we de tekst verwijderen waar we kunnen.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je naam en e-mailadres om:
- Je de aangevraagde tool (tracker, AI-assistent of wachtlijstbevestiging) toe te sturen;
- Je nadien relevante tips, updates over FocusFlow Lab en (indien van toepassing) gerelateerde e-mails te sturen.
Dit gebeurt enkel op basis van je uitdrukkelijke toestemming, die je geeft door het aanvinkformulier aan te vinken. Je kan je toestemming op elk moment intrekken door je uit te schrijven via de link onderaan elke e-mail, of door ons een bericht te sturen.
Wie verwerkt je gegevens?
We gebruiken MailerLite als e-mailmarketingplatform om je aanmelding te verwerken en e-mails te versturen. MailerLite treedt op als verwerker van je gegevens namens FocusFlow Lab en hanteert zelf passende beveiligingsmaatregelen. Meer info vind je in het privacybeleid van MailerLite.
Voor de feedbackformulieren in de testfase gebruiken we Google Forms. Google Forms is een dienst van Google (voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte: Google Ireland Limited). De antwoorden worden bewaard in het Google-account van FocusFlow Lab. Google kan gegevens ook buiten de EU verwerken en zegt zich daarvoor te baseren op het EU-US Data Privacy Framework en op standaardcontractbepalingen. Het formulier staat op een pagina van Google, waar de cookies en het privacybeleid van Google gelden. Meer info vind je in het privacybeleid van Google.
Deze website wordt gehost via GitHub Pages, een dienst van GitHub, Inc. (Verenigde Staten). Wanneer je de website bezoekt, maakt je browser verbinding met de servers van GitHub. Daarbij kunnen technische gegevens verwerkt worden, waaronder je IP-adres, het tijdstip van je bezoek, de bezochte pagina's en informatie over je browser en besturingssysteem. Dit is technisch nodig om de website veilig en betrouwbaar aan te bieden en om misbruik te detecteren. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). GitHub verwerkt gegevens ook buiten de EU en baseert zich daarvoor op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en op het EU-US Data Privacy Framework. Meer informatie vind je in de privacyverklaring van GitHub.
We verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens zolang je ingeschreven bent op onze lijst, of tot je je uitschrijft. Na uitschrijving worden je gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd of geanonimiseerd, behalve wanneer we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.
Als tester bewaren we je Instagramnaam en je antwoorden in de feedbackformulieren tot 3 maanden na het einde van de test. Daarna verwijderen we ze. Heb je toestemming gegeven om een deel van je feedback te publiceren, dan blijft die tekst staan tot je je toestemming intrekt.
Cookies
Deze website gebruikt enkel functionele opslag in je browser (via localStorage): om je cookievoorkeur te onthouden en, in de tracker, om je eigen check-ins op je toestel te bewaren. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Via de cookiebanner kan je aangeven of je dit accepteert of weigert.
Jouw rechten
Onder de AVG/GDPR heb je het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens die we van je hebben;
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- Je gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid");
- Bezwaar te maken tegen de verwerking of je toestemming in te trekken;
- Een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder (in België: de Gegevensbeschermingsautoriteit).
Voor al deze verzoeken kan je terecht op sarah@focusflowlab.be.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst werd bijgewerkt.